- документ про делегування повноважень ( затверджений протокол або виписку з протоколу де зазаначено хто саме делегований для участі в конференції, доручення представляти інтереси делегата ) ,

- завірену копію реєстраційного свідоцтва організації, що надіслала делегата, (якщо не буде можливості завірити копію мати при собі оригінальний документ та копію яка буде завірена мандатною комісією, 

- документ з фото, що підтверджує особу яка прибула для участі в конференції ( паспорт, посвідчення водія, посвідчення депутата і т.д)